О процедуре утверждения мероприятий,
проводимых в рамках празднования 20-ти летия со дня установления
дипломатических отношений между Японией и Республикой Казахстан
Руководство по утверждению проекта
Предъявляемые требования
1. Культурные мероприятия (включая обмен в сфере науки и искусств), которые будут проводиться в Японии и Казахстане в период с 1 января по 31 декабря 2012 года. Мероприятия, срок которых приходится на срок до или после данного года, будут также являться предметом рассмотрения.
2. К рассмотрению будут допущены мероприятия, содействующие одной из следующих целей:
создание взаимопонимания между двумя странами (например: людские обмены среди молодежи, туризм и т.д.),
углубление и активизация двусторонних отношений (например: культурная деятельность и т.д.),
расширение и активизация сотрудничества между двумя странами (например: научно-техническая и экономическая сферы и т.д.)
3. Мероприятия, не имеющие целью распространение определенной идеологии или религии, и не противоречащие общественному порядку. Также мероприятия, не имеющие основной целью получение прибыли.
4. Все расходы, связанные с проведением мероприятий, а также вся ответственность возлагаются на организаторов.
5. В случае внесения существенных изменений в содержание мероприятий после его утверждения, необходимо немедленно проинформировать об этом.
Преимущества утвержденных мероприятий
1. Утвержденные мероприятия могут использовать в каждом из информационных материалов (постеры, брошюры, веб-сайты, афиши и т.д.) логотип и фразу «Мероприятие в рамках празднования 20-ти летнего юбилея со дня установления дипломатических отношений между Японией и Республикой Казахстан» (казахский вариант: «Қазақстан мен Жапония арасында дипломатиялық қатынастардың орнатылуына 20 жыл толуын атап өту аясындағы екі-жақты мерекелік іс-шаралар»).
2. Утвержденные мероприятия будут внесены в календарь мероприятий, проводимых в рамках 20-ти летия со дня установления дипломатических отношений между Японией и странами Центральной Азии и Кавказа (размещено на официальных сайтах посольств).
Способ подачи заявки
1. Необходимые документы
A) заявка (скачать здесь)
B) материалы, четко разъясняющие содержание мероприятия (описание проекта, предполагаемый бюджет и т.д.)
C) документ, содержащий информацию о деятельности организации-заявителя (краткое описание, устав, прошлые достижения и т.д.)
2. Срок подачи заявки
Все документы необходимо предоставить за месяц до проведения мероприятия.
3. Место сдачи заявки
Посольство Японии в Астане (для мероприятий в Казахстане)
Посольство Республики Казахстан в Токио (для мероприятий в Японии)
4. Порядок утверждения
А) Каждое из посольств (Посольство Японии в Астане и Посольство Республики Казахстан в Токио), получив заявку, осуществляет отбор мероприятий, согласно руководству по утверждению проекта (при необходимости путем консультаций между правительствами)
B) Посольство, организовавшее отбор, объявляет в письменной форме об итогах отбора и вместе с предоставлением электронной версии логотипа для утвержденного проекта, размещает информацию с кратким описанием мероприятий на своем официальном сайте
С) В случае необходимости Правительству одной из стран будут сообщены итоги отбора и условия реализации.